クラブ生向け

クラブ活動に関する諸手続きのご案内

1. 提出書類について

(1)入部・退部役員交代届・・・部員の異動があったとき

① 新規入部者届兼学生傷病共済互助会加入届(追加)

提出先 学生課(F号館1階)又は、四條畷学務課(1号館1階)
提出時期 入部後、1週間以内
注意事項

1.体育会所属団体は、入部と同時に互助会員になります。
互助会年会費1000円を添えて提出してください。

2.本人からの申し出であることが確認できるものを部で保管しておいてください。

② 退部者届

提出先 学生課(F号館1階)又は、四條畷学務課(1号館1階)
提出時期 退部後、1週間以内
注意事項 1.退部理由は詳しく記入すること
2.本人からの申し出であることが確認できるものを部で保管しておいてください。

③ 団体役員交代届

提出先 学生課(F号館1階)又は、四條畷学務課(1号館1階)
提出時期 役員交代後、1週間以内
注意事項 「団体責任者氏名」は交代前の団体責任者が署名すること

(2)活動届・結果報告・・・団体として活動をするとき

④ 学外活動届

提出先 学生課(F号館1階)又は、四條畷学務課(1号館1階)
提出時期 学外活動を行う1週間前
注意事項 公式戦・展示会等に参加する場合や合宿を開催する場合は日程表・プログラムを添付すること

⑤ 合宿等日程表記入用紙

提出先 学生課(F号館1階)又は、四條畷学務課(1号館1階)
提出時期 合宿1か月前
注意事項 学外活動届とあわせて提出すること

⑥ 学外活動報告書

提出先 学生課(F号館1階)又は、四條畷学務課(1号館1階)
提出時期 学外活動後、1週間以内
その他 公式戦等、交通費の補助申請をする場合は、必要書類をあわせて提出してください。
活動中にケガや事故が発生した場合、届出の有無に関わらず、速やかに学生課又は四條畷学務課に報告してください。

⑦ 学内集会届

提出先 学生課(F号館1階)又は、四條畷学務課(1号館1階)
提出時期 集会日の1週間前

(3)その他の書類

⑧ 自動車乗り入れ許可願

活動用具搬出入等のために車両を学内に乗り入れる場合

提出先 学生課(F号館1階)又は四條畷学務課(1号館1階)
提出時期 入構する1週間前
その他 入構時、本申請の「許可書」を必ず車のフロントガラスに設置すること

⑨ 指導者自動車乗り入れ許可願

提出先 学生課(F号館1階)又は、四條畷学務課(1号館1階)
提出時期 随時
許可期間 許可日から3月31日まで

⑩ 廃棄依頼書

粗大ごみを廃棄したい時

提出先 学生課(F号館1階)又は、四條畷学務課(1号館1階)
提出時期 (寝屋川キャンパス)廃棄希望日の1週間前
(四條畷キャンパス)廃棄可能日をこちらからお知らせします
その他 家電リサイクル法にて定められている機器を廃棄する場合、廃棄にかかる料金(リサイクル料等)は、団体の負担となります。
後日、業者より請求書が届きます。

⑪ 修繕・施工依頼書

部室や体育施設(道場など)の修繕が必要な時

提出先 学生課(F号館1階)又は、四條畷学務課(1号館1階)
提出時期 随時
その他 故意に破壊したものについては、修繕費用の負担を求める場合があります。

⑫ 諸願出用紙

提出先 学生課(F号館1階)又は、四條畷学務課(1号館1階)
提出時期 随時
その他 「いつ・どこで・誰が・何を・(何のために)」という点が分かるように記入してください。

⑬ 施設使用申請書

提出先 1号館ラウンジ・食堂、Z号館2階・3階・・・学生課
KOZUKIホール・・・四條畷学務課
提出時期 1週間前
注意事項 事前に予約されていても、授業などにより貸出不可となる場合があります。使用後の施錠、消灯のチェックを忘れずに行ってください。

⑭ 負傷届

活動中にケガをした場合

提出先 学生課(F号館1階)又は、四條畷学務課(1号館1階)

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