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关于大阪电气通信大学的个人信息处理

大阪电气通信大学(以下简称“本校”)认识到在高度信息化社会保护个人信息的重要性,制定了《大阪电气通信大学的个人信息保护相关规定》。针对本校持有的个人信息,我们将遵守基于《个人信息保护相关法律》(以下简称“法律”)努力保护个人信息。

1. 关于个人信息的获取

  1. 本校为了执行支持教育事业及学生生活所必要的业务,同时也为了用于入学许可的选拔手续而获取个人信息。
  2. 在获取个人信息前,本校将具体出示该信息的使用目的,并通过妥善方法获取。

2. 本校持有的个人信息的使用目的(法律第18条第1项相关)

除了获取经过及使用目的明确的情况外,本校将在以下列举的使用目的限制范围内处理个人信息。此外,如有需要将个人信息用于以下目的以外,本校将事先征得同意。

  1. 与本校业务相关的通知与联络
  2. 为了顺畅运作课程
  3. 为了对学生进行指导
  4. 为了管理学生的学籍、修读信息和成绩等
  5. 为了出具各类证明
  6. 为了发放学生的奖学金,在保健卫生管理等方面支持学生生活
  7. 为了支持学生团体及课外活动
  8. 为了支持就业活动
  9. 为了运营获取各类资格的辅导讲座
  10. 为了实施入学考试及入学者选拔业务
  11. 为了实施应试费、入学手续费及学费等缴纳费用的缴纳管理业务
  12. 为了实施使用图书馆、媒体传播中心等教育及研究设施等业务
  13. 为了完成自我检查与评估、第三方评估的相关业务
  14. 除上述以外,为了处理在管理和运作本校相关业务中所必要的事务

3. 关于将个人数据提供给第三方

本校除以下列举的情况外,不会事先未经本人同意,将个人信息提供给第三方。另外,在提供信息时,为了防止个人数据的泄露、丢失或损毁以及实施其他个人数据的安全管理,本校将采取合理必要的措施。

  1. 以法律法规为依据时
  2. 为了保护人的生命、身体、财产等需要紧急应对,但难以获取本人同意时
  3. 特别是有必要用于提高公共卫生或促进儿童健康成长,但难以获取本人同意时
  4. 国家机构、地方公共团体或受托人在需要配合执行法律规定的事务时,如征求本人同意,将妨碍该事务的执行时

4. 关于个人数据的停用

因本校所持个人信息的处理超出达到其使用目的所必需的范围,或因非法获取而要求停用或删除本校持有的该个人信息时,请在学务部学务科或四条畷事务部四条畷学务科办理申请。

5. 关于个人信息的管理

本校将严格管理个人信息。关于个人信息数据库,将建立并维护妥善的安全机制。

6. 关于个人信息的自我确认

为了确认自己的个人信息,而要求公开自己的个人信息时,本校将迅速应对。

7. 关于个人信息相关咨询、申诉联络处

本校负责个人信息的联络处如下。

  • 学务部学务科
    • 邮编572-8530 日本大阪府寝屋川市初町18-8
    • 电话 0081-72-813-7588(直拨)
  • 四条畷事务部四条畷学务科
    • 邮编575-0063 日本大阪府四条畷市清泷1130-70
    • 电话 0081-72-876-3318(直拨)

大阪电气通信大学个人信息保护相关规定

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本校负责线上相关事务的联络处如下。

  • 公关部公关科
    • 邮编572-8530 日本大阪府寝屋川市初町18-8
    • 电话 0081-72-824-3325(直拨)

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