各種証明書の発行(卒業生・修了生・退学生・除籍生)

お電話・メールでのお申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。
また、1997年以前の入学者、短大卒業者、退学・除籍者の方については、窓口では即日発行できませんので事前にお問い合わせください。
海外赴任先からの申し込みの場合、証明書の送付先は、日本国内のご家族等の居住地宛となります。
日本国内在住のご家族ご親戚、お知り合いの方に証明書の申請一切を委任してください(委任状と代理人の本人確認書類の提出が必要です)。

     

大阪電気通信大学 学務課
〒572-8530 大阪府寝屋川市初町18-8
TEL:072-813-7588(直)
平日9:00〜17:00(13:00〜14:00は除く)

なお、土、日、祝祭日、夏期・冬期休業等の事務室休業日は、発行業務を行っておりませんのでご了承ください。

1.お申し込み方法

①WEBでのお申し込み方法

WEBでのお申し込みは、下記から受け付けています。

WEBで申し込みができるのは、以下の証明書です。

  • 卒業/修了証明書
  • 学業成績証明書
  • 在籍証明書
  • 単位取得証明書

※それ以外の証明は、郵送または窓口でお申し込みください。

卒業生証明書オンライン申込システム

【注意事項】

  • 在学中の学生は利用できません(在学中の方はこちら)
  • 資格関係、教職関係及びその他指定用紙の証明書は、WEBからお申し込みできません。 下記よりお問い合わせください。

    お問い合わせフォーム

  • オンライン申込システムでは、証明書発行手数料、郵送料の他に支払手数料をお支払いいただく必要があります。
  • 1回のお申し込みにおける申込通数の上限は合計10通となります。上限を超えるお申し込みとなる場合は、再度お申し込みください(各種費用は都度お支払いが必要です)。
  • 証明書の郵送先は1回のお申込みにつき1箇所です。複数箇所への郵送を希望される場合は、再度お申込みください(各種費用は都度お支払いが必要です)。
  • オンライン申込システムを利用した証明書発行に関して領収書は発行いたしません。
  • お支払い手続きを完了された手数料等は、いかなる理由があっても返還いたしません。
  • 本サイト利用にあたり、申し込みや証明書発行手数料払込の完了メールを通知するためにメールアドレスが必要となります。
  • オンライン申込システムからの自動返信メールが「迷惑メールフォルダ」等に振り分けられる場合がありますのでご注意ください。

②郵送でのお申し込み方法

以下のものを封書にてお送りください。
書類に不足があった場合、証明書を発行できませんのであらかじめご了承ください。

- 1.証明書交付願

下記様式をプリントアウトし、ご記入の上、お送りください。

プリントアウトできない場合は、以下の事項をA4用紙に正しくご記入ください。

記載項目 記載方法
1)申込み年月日(和暦) 申込み年月日をご記入ください。
2)学生番号 お忘れの場合は、在籍学部・学科名をご記入してください。
3)氏名(フリガナ) 在籍時の氏名をご記入ください。
4)ローマ字 英文証明書をご希望の場合のみご記入ください。
5)生年月日(和暦) 生年月日をご記入ください。
6)入学年月(和暦) 入学年月をご記入ください。
7)修了、卒業、退学、除籍年月(和暦) 修了、卒業、退学、除籍のうち、該当するものをご記入いただき、
その年月を記入してください。
※科目履修生の方で、複数年に渡り在籍された場合は、すべての年度の学籍番号又は在籍期間をご記入ください。
8)連絡先 証明書送付先、電話番号・メールアドレスをご記入ください。
必ず昼間連絡のとれる電話番号をご記入ください。確認時に使用します。
9)目的 使用目的をご記入ください。(例)就職、資格取得、進学等
10)証明書種類 a)申込みされる証明書の種類(卒業証明書、成績証明書等)
各種証明書の名称については、「2.各種証明書発行手数料及び発行に要する期間」をご参照ください。
b)発行希望部数。
c)英文・和文の別。
11)厳封について 厳封の要・不要についてご記入ください。ご希望の厳封方法がありましたらあわせてご記入ください。
※要厳封の場合は、基本的にすべての証明書を1通ずつ厳封いたします。
12)本籍地 教職関係の証明書申込みの場合のみ。都道府県のみ記載してください。
13)発送方法 普通郵便、レターパックライトのいずれか。

- 2.発行手数料分の郵便切手

現金、小為替等での取り扱いをしておりません。必ず発行手数料分の切手を同封してください。

各種証明書発行手数料及び発行に要する期間

- 3.返信用封筒

返送先を記入し、郵送料分の切手を貼付してください。
レターパックの場合は、返送先のみ記入してお送りください。

※郵送料金が不足した場合は、返送できませんので、ご注意ください。

郵送料の目安(参考)

※速達をご希望の場合は、下記に290円を加えた額の切手を貼ってください。

厳封なし 厳封
定形(長形3号)
(122×235mm)
定形外(角形2号)
(240×332mm)
定形(長形3号)
(122×235mm)
定形外(角形2号)
(240×332mm)
1通 84円 120円 84円 120円
2通 94円
3通 94円
4通 140円
5通 140円
6通 140円
7通
8通 140円
9通
10通 210円 210円

- 4.本人確認書類

運転免許証・個人番号カード(写真面のみ)・健康保険証・パスポート等の写しをお送りください。
卒業後に改姓・改名された方は改姓・改名の経緯の分かる書類の写し(戸籍謄本など)をあわせてお送りください。

※英文証明書をご希望の場合は、パスポートの写しを身分証明としてお送りください。

※送付先がご本人以外の場合は、上記以外に委任状と代理人の方の本人確認ができる書類(写し可)も添付してください。

- 5.郵送先

宛先 〒572-8530 寝屋川市初町18-8
大阪電気通信大学 寝屋川キャンパス
学務部学務課 証明書発行担当宛

③窓口でのお申し込み方法

※証明書の種類によっては、窓口での即日発行が出来かねる場合があります。この場合、後日窓口にお越しいただくか、本学で作成次第郵送にて送付させていただきます。郵送の場合、切手代金のご負担をお願いしております。

A. ご本人によるお申し込み(必要なもの)

1 証明書交付願 窓口にてお渡しします。
2 本学証紙 学内に設置している証紙自動販売機でご購入いただけます。
3 本人確認ができる書類 運転免許証・健康保険証・パスポート等
卒業後に改姓・改名された方は改姓・改名の経緯の分かる書類(戸籍謄本など)

B.代理人の方によるお申し込み(必要なもの)

1 証明書交付願 窓口にてお渡しします。
2 本学証紙 学内に設置している証紙自動販売機でご購入いただけます。
3 委任者の本人確認が
できる書類(写し可)
運転免許証・健康保険書・パスポート等(写し可)
卒業後に改姓・改名された方は改姓・改名の経緯の分かる書類(戸籍謄本など)
4 代理人の本人確認が
できる書類(写し可)
運転免許証・健康保険証・パスポート等(写し可)
5 委任状 下記様式をプリントアウトし、ご記入の上ご持参ください。 プリントアウトできない場合は、以下の内容をA4用紙に正しくご記入ください。
・委任状記入日
・委任事項(例)証明書発行依頼手続き及び受領について
・委任者本人の氏名(押印)・生年月日・住所・TEL・出身学部と学科・卒業年月
・代理人の氏名・住所・TEL・委任者との関係
学務課 〒572-8530 寝屋川市初町18-8
TEL:072-813-7588(直)
平日9:00〜17:00(13:00〜14:00は除く)
四條畷学務課 〒575-0063 四條畷市清滝1130-70
TEL:072-876-3318(直)
平日9:00〜17:00(13:00〜14:00は除く)

※大学行事等による取扱時間の変更や休業日にご注意ください。

2.各種証明書発行手数料及び発行に要する期間

発行に要する目安期間には、郵送の日数および、土、日、祝祭日、夏期・冬期休業等の事務室の休業日を含みません。
手数料は先払いです。手数料及び送料を受取り次第発送いたします。
繁忙期(3~4月、6月、9月、12月)は、発行に要する目安日数以上に時間を要する場合があります。

証明書種類 手数料 発行に要する目安期間
修了/卒業 証明書 300円 〔WEB〕お申込み後、2業務日以内に発送
〔郵送〕手数料及び必要書類受け取り後、2業務日以内に発送
〔窓口〕15~30分
★左記①〜③、および短大の各種証明書はお申し込み後5業務日以内に発送(即日発行はできませんので、発送にかかる郵送料のご負担をお願いしております。)
学業成績証明書

※成績評価の記載あり

なお、①~③証明書については、目安日数以上に時間を要する可能性があります。 ①平成9(1997)年以前の入学者の成績証明書
②短大卒業者の各種証明書
③退学・除籍者の各種証明書
300円
在籍証明書 300円
単位取得証明書

※成績評価の記載なし

300円 〔WEB〕お申込み後、5業務日以内に発送
〔郵送〕手数料及び必要書類受け取り後、5業務日以内に発送
〔窓口〕お申し込み後5営業日以内に発送(即日発行はできませんので、発送にかかる郵送料のご負担をお願いしております。)
英文 修了/卒業 証明書 1,000円
学業成績証明書 1,000円
単位取得証明書 1,000円
資格関係 科目履修証明書

※認可を受けた学科、教育課程の方対象。
該当学科、教育課程についてはお電話又はHPのお問い合わせ欄よりお問い合わせください。

第1級陸上特殊 300円 〔WEB〕お申込み後、5業務日以内に発送
〔郵送〕手数料及び必要書類受け取り後、5業務日以内に発送
〔窓口〕要事前問い合わせ(即日発行はできませんので、発送にかかる郵送料のご負担をお願いしております。)
第3級海上特殊
第1級陸上無線
電気通信主任技術者
第2種電気工事士
教職 免許取得見込み証明書 数学・工業・技術・情報・
理科・保健体育
学力に関する証明書 数学
工業
技術
情報
理科
保健体育
その他(提出先指定様式等) 500円
  • ※資格関係・教職関係の証明書をお申し込みの方には、必要事項確認のためメールまたは電話でご連絡させていただくことがあります。

3. 教授要目(シラバス)の複写について

申込方法 シラバス(教授要目)複写申込書をダウンロード及びプリントアウトしていただき、必要事項を記入の上、手数料と返信用郵送料をあわせた額の切手を同封し、下記宛先へ郵送してください。

シラバス(教授要目)複写申込書シラバス(教授要目)複写申込書

※シラバス(教授要目)複写申込書がダウンロードできない場合は、
1. 申請日、2. 入学年月、3.在学時の学生番号・卒業年月、4. 氏名(ふりがな)、5. 在学時の学部・学科または研究科、6. 生年月日、7. 返送先住所・電話番号、8. 希望するシラバスの履修年度・科目名・科目担当者 を記載した用紙をご用意の上、手数料と返信用郵送料をあわせた額の切手を同封し、下記宛先へ郵送してください。※なお、「返信用封筒」は必要ありません。
発行に要する
目安期間
発行に要する期間は、本学に申込書が到着してから1週間程度です。
申込書の宛先 〒572-8530 大阪府寝屋川市初町18-8
大阪電気通信大学 学務部学務課
※封筒の裏に「シラバス複写申込書在中」と朱書きしてください。

料金

手数料 1科目 30円
郵送料 370円(レターパックライトで発送します)

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